Poste phare en entreprise, le contrôle de gestion a pour objectif d’optimiser les moyens et les résultats de l’entreprise, en donnant une vision claire et précise de la situation économique. Pour cela, le contrôleur de gestion élabore les budgets avec les équipes concernées, définit les différents coûts et calcule les marges. Pour résumer, le contrôleur de gestion donne à ses dirigeants la vision de la rentabilité de l’entreprise. Il s’assure également que la trésorerie est utilisée correctement et que les budgets soient respectés.
Cette fonction reste malgré tout souvent délaissée par manque de moyens, ou de temps accordé par les entrepreneurs. Pourtant c’est un métier essentiel. L’externalisation du contrôleur de gestion est une bonne solution pour optimiser la performance de votre entreprise tout en maitrisant le budget de charge que vous y investissez.
Un budget maitrisé avec l’externalisation
Externaliser signifie déléguer entièrement ou partiellement l’activité de sa société. Le métier de Freelance et de consultant en temps partagé a fortement émergé ses dernières années. En externalisant, l’entreprise peut agir sur de nombreux coût de fonctionnement. En effet, le fait d’externaliser permet de définir une charge mensuelle allouée au poste en question. Il peut s’agir souvent d’un besoin ponctuel qui ne nécessite pas d’embaucher une personne, ou d’un besoin plus régulier. L’externalisation se pratique dans différents secteurs comme le marketing, la communication, les ressources humaines, et la finance. Le contrôle de gestion externalisé devient un must-have, et surtout un levier de gain en coût de personnel, et donc en charges salariales.
La fonction externalisée est également synonyme de confort pour les entreprises, car très facile à mettre en place mais également à stopper. Le coût d’une prestation en contrôle de gestion à l’avantage d’être transparent et facilement maîtrisable.
Un expert dédié en contrôle de gestion
Pour chaque mission, un consultant en contrôle de gestion est nommé et sera donc en charge de mener à bien la mission confiée. De part des expériences multiples et variées, le contrôle de gestion en temps partagé apporte son savoir-faire mais également son expérience vécue au sein de différentes structures. Ainsi, des problématiques déjà élucidées pourront être vite réglées grâce à l’expertise acquise au fil des années, et des missions.
La méthodologie évolue au fil du temps en fonction des aléas et des contraintes de chaque entreprise. L’adaptation à chaque situation est un qualité essentielle pour un consultant en Contrôle de gestion.
Un regard objectif et neutre sur votre activité
Contrairement à un salarié lié à la valeur hiérarchique dans laquelle il travaille, le consultant en contrôle de gestion est neutre. C’est la même chose dans le cas où vous travaillez en famille ou avec des amis au sein de votre entreprise. Le recul de vision ou de décision n’est parfois pas très objectif, car le lien fait qu’une retenue s’impose inconsciemment.
Le fait d’externaliser la fonction de contrôleur de gestion permet une neutralité dans les évaluations budgétaires ainsi que dans l’interprétation des performances de l’entreprise et des actions d’amélioration.
Externaliser pour éviter les fraudes
On n’y pense pas forcément, mais les bonnes pratiques et l’honnêteté de tous n’est pas une valeur sûre. Le consultant avec sa vision neutre et objective alerte les dirigeants sur les notes de frais ou certains budgets peu réalistes. Grâce à son implication dans le fonctionnement de l’entreprise, le contrôleur de gestion peut identifier certaines anomalies comme par exemple :
- un poste de dépenses trop important
- des liquidités non justifiées
- des notes de frais illégitimes
- une double facturation
Le contrôleur de gestion saura repérer très rapidement les activités douteuses. Du fait de son impartialité, il pourra identifier les défaillances et solliciter le dirigeant pour mettre fin à ces pratiques.
L’externalisation optimise les outils de gestion
Le métier de freelance ou consultant en contrôle de gestion nécessite une bonne maîtrise des outils d’analyse et des outils métiers. On parle de logiciels de gestion, logiciels bureautiques, ou logiciels métiers.
Avec la mise en place des outils de gestion, une formation peut être déployée au sein des équipes pour que chacun soit à même de lire les tableaux de bord, ou même de les enrichir. Le outils de gestion et de suivi d’activité permettent d’améliorer la productivité au sein de l’entreprise, mais également d’optimiser des process déjà en place. Le contrôleur de gestion externalisé pourra également vous conseiller sur l’utilisation de vos outils. C’est une des valeurs ajoutées de nos prestations.
Une amélioration des activités de reporting
Mettre en place des tableaux de bord pour obtenir des reporting périodiques est souvent délaissé par la direction, car fastidieux et trop preneur de temps. Nos consultants en contrôle de gestions sont experts dans ce domaine. C’est le cœur même du métier.
Avoir des tableaux de bord pertinent est aujourd’hui essentiel pour bien piloter sa société. le contrôle de gestion définira avec vous les indicateurs clés pertinents pour votre activité. Différents modèles de reporting vous seront proposés pour suivre au plus prés l’activité de votre entreprise.
Le Contrôleur de gestion ne fait pas que produire des reporting, il est également en mesure de faire l’analyse de la situation afin que des actions éventuelles de correction soient prises.
Une centralisation des données
Pour mener à bien sa mission, le contrôleur de gestion aura besoin de centraliser de nombreuses données d’activité de l’organisation. Le consultant contrôleur de gestion a une place stratégique au sein des entreprises. Son rôle consiste à s’assurer du bon traitement des données, de la collecte à l’analyse en passant par le reporting.
Le freelance devra donc centraliser toutes les informations nécessaires pour pouvoir les exploiter et les restituer sous forme de tableau de bord.